Welche Vorteile hat ein BiPRO-fähiges Maklerverwaltungsprogramm?

• BiPRO e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich über die Mitgliedsbeiträge der Vereinsmitglieder finanziert. Zu diesen zählen neben Verwaltungssoftware-Herstellern auch Versicherungsunternehmen.
• Der Verein bemüht sich darum, einheitliche Standards (Normen) für unternehmensübergreifende Prozesse zu definieren.
• Eine der wichtigsten Normen definiert ein gesellschaftsübergreifendes Postfach.

Das Brancheninstitut für Prozessoptimierung, kurz BiPro e.V., ist ein neutraler Verein, dessen Ziel darin besteht unternehmensübergreifende Geschäftsprozesse der Finanzdienstleistungsbranche zu vereinheitlichen und zu optimieren.

Die neutrale Organisation wird gebildet durch einen Zusammenschluss von Versicherungsunternehmen und Vertriebspartnern, die zu diesem Zweck in gemeinsamen Projekten technische Normen entwickeln, aus denen sich im Anschluss standardisierte automatische Prozesse ableiten lassen.

Eine der gewichtigsten Vorteile eines MVPs mit BiPRO-Schnittstelle besteht darin, dass die Organisation von diversen Marktteilnehmern (insbesondere Versicherern) unterstützt wird. So wird eine breite Zusammenarbeit mit vereinheitlichten, standardisierten, digitalisierten und optimierten Prozessen ermöglicht.

Einer der größten Erfolge des BiPRO ist die Norm 430.0. Die auf dieser Norm basierende Technologie ermöglicht die Erstellung eines Gesellschaftsübergreifenden Postfachs, in dem der Makler wichtige Dokumente wie Schriftverkehr oder Policen unter einer Oberfläche abrufen kann. Darüber hinaus werden die Dokumente direkt und automatisch beim Kunden hinterlegt.

Auch lassen sich zahlreiche Geschäftsvorgänge automatisieren. So kann beispielsweise ein Kunde, der die Zahlung des Erstbetrags versäumt hat, per E-Mail automatisch darüber in Kenntnis gesetzt werden, dass kein Versicherungsschutz mehr besteht. Der Vermittler kann den Geschäftsvorgang online verfolgen, anstatt wie zuvor händisch eingreifen zu müssen.

Eine MVP-Lösung, welche diese Norm nutzt, hat den klaren Vorteil, dass Vermittler Daten und Dokumente verschiedener Gesellschaften über ein Postfach einsehen und verwalten können, statt sich wie bisher bei verschiedenen Maklerportalen der Versicherungen anmelden zu müssen. So werden Sie nicht nur schneller über Geschäftsvorfälle informiert, sondern können außerdem Bestandsdaten mithilfe des BiPRO-Postfachs ganz einfach in ein neues MVP übertragen und eingepflegt werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Sammelabholung von digitalen Daten, Dokumenten und Schriftverkehr von rund 80 Versicherungsunternehmen
• Automatische Zuordnung zu Kunden und Verträgen
• Zeitintensive Verwaltung Ihres Posteingangs entfällt
• Unkomplizierte Datenübertragung über BiPRO-Anbindung in neues MVP

Um zu erfahren, ob Ihr MVP ein Postfach der Norm 430.0 unterstützt, erkundigen Sie sich im Zweifelsfall beim Hersteller. Um dieses nutzen zu können, muss lediglich eine Courtagevereinbarung mit der Gesellschaft bestehen; die entsprechende Vermittlernummer muss im System hinterlegt sein. Für einige wenige Gesellschaften benötigen Sie zusätzliche Daten wie beispielsweise ein bestimmtes Dokument zur Auftragsdatenverarbeitung oder Login-Informationen.

Ein professionelles Verwaltungstool sollte ihren Arbeitsalltag nicht nur jetzt, sondern auch zukünftig optimal unterstützen können. Die Unterstützung aktueller und zukünftiger BiPRO-Normen, insbesondere des Postfach der Norm 430.0, ist ein wesentlicher Faktor im Hinblick auf die Zukunftsfähigkeit ihrer Anwendung. Wenn Sie vor der Entscheidung stehen, sich ein MVP anzuschaffen oder Ihr bestehendes MVP zu wechseln, sollten Sie sich also versichern, dass Ihr Maklerverwaltungsprogramm über eine BiPro-Schnittstelle verfügt, um ein konnektives und optimiertes Arbeiten zu unterstützen.