Was muss eine aktuelle Software für Provisionsabrechnungen 2023 können?

Versicherungsvermittler überprüfen mithilfe einer digitalen Softwarelösung die Zahlungseingänge der Versicherungsnehmer in Bezug auf die vereinbarte Maklercourtage. Dabei lassen sich alle Gewinne mit nur einem Klick prozentual an Vermittler und Untervermittler aufteilen, ohne dass dafür noch langwierige Arbeiten am Schreibtisch nötig werden. Differenzen in den Provisionszahlungen lassen sich durch eine moderne Software sofort aufdecken und umgehend bearbeiten. Ohne diese digitale Unterstützung fallen Unstimmigkeiten in der Praxis sonst viel zu spät auf, häufig erst nach vielen Monaten.

Der größte Vorteil beim Einsatz derartiger Programme zur Provisionsabrechnung ist die gründliche Dokumentation aller Abrechnungen sowohl für Versicherungsfirmen als auch für einzelne Vermittler und deren Untervermittler. Diese lassen sich nicht nur vom Büro aus, sondern über eine gesicherte Datenverbindung auch via mobile Endgeräte von unterwegs aus jederzeit nachprüfen. Achten Sie dabei auf eine ausreichende Verschlüsselung Ihrer Daten, um vor unbefug-ten Dritten geschützt zu sein! Wählen Sie sich also beispielsweise in Ihre sensiblen Abrechnungsdaten nicht von einem öffentlichen Netzwerk im Café ein. Für alle beteiligten Vertriebspartner ergeben sich durch die Nutzung technologisch ausgereifter Softwarelösungen positive Aspekte im Zeitmanagement durch eine flexible Zugriffsmöglichkeit auf sämtliche Umsätze und die permanente Einsicht in alle laufenden Verträge.

Wer ab sofort die Software für Provisionsabrechnungen SMART ADMIN mit der innovativen Schnittstelle für die eigene Bilanzbuchhaltung verwendet, spart sich ganz einfach die Mitarbeiterlöhne für das manuelle Ausfertigen der Abrechnung. Diese wird von der praxistauglichen Softwarelösung der Smart InsurTech AG nämlich von ganz alleine erstellt unter Berücksichtigung der aktuellen Provisionshöhe, Vertragslaufzeit und anderer relevanter Faktoren zur Erstellung der eigenen Handelsbilanz. Fügen Sie für alle abgeschlossenen Verträge einfach den gültigen Provisionssatz im System ein und verwalten Sie Ihre Daten so, dass nur einzelne Mitarbeiter auf Ihre Bilanzen zugreifen können. Erst wenn zehn Angestellte regelmäßig auf sensible Daten zugreifen können, wird beispielsweise ein Datenschutzbeauftragter im Betrieb nötig. Nehmen Sie ab sofort die Abwicklung Ihres Vertriebs softwaregestützt mit SMART ADMIN selbst in die Hand, ergibt sich also auch diesbezüglich ein enormes Einsparungspotenzial an Personalkosten.

Während die meisten Versicherungsmakler Ihr Hauptgeschäft lieben, bereitet die langwierige Berechnung oder die ständige Kontrolle der Provisionsdaten zunehmend Schwierigkeiten. Erst recht für den Fall, dass sich bei der komplexen Kalkulation einmal ein Fehler einschleicht – der Sie bares Geld kostet – lohnt sich der Einsatz einer digitalen Unterstützung besonders. In vielen Fällen lässt sich die Arbeit als Versicherungsmakler dann noch einmal vereinfachen, wenn auch vielfältige Informationen in den einzelnen Kundendatensätzen hinterlegt werden können. So gelingt Ihnen das immer häufiger von Erfolg verwöhnte Cross Selling im Versicherungsbereich deutlich leichter mit SMART ADMIN der Smart InsurTech AG, während Sie stets von Ihrem mobilen Endgerät aus vielfältige Kundendaten einsehen können. Neben der Anschrift und Bankverbindung des Versicherungsnehmers ist es für Ihre Beratungstätigkeit in der Zukunft beispielsweise interessant, folgende Angaben in der Provisionssoftware als Notiz zu erfassen:

• höchster Bildungsabschluss
• Familienstand
• laufende Ausgaben, Darlehen, Rückzahlungen
• weitere Versicherungen von Fremdanbietern
• Geburtstag (für eine kleine Aufmerksamkeit wie einen freundlichen Gruß)
• geplante Anschaffungen, welche abgesichert werden sollen

Beglückwünschen Sie den Versicherungsnehmer jedes Mal, wenn sich die Prämie verringert – etwa wie bei einer Kfz Versicherung. Denken Sie bei dieser Gelegenheit ebenso wie beim herzlichen Glückwunsch zum Jubiläum daran, Ihre ausgewählten Produkte zu empfehlen oder einen persönlichen Termin zu vereinbaren! Mit einer entsprechenden Software behalten Sie jederzeit den Überblick über alle aktuellen Abschlüsse Ihrer vielfältigen Vertragspartner!

Statistisch ist es erwiesen, dass Unternehmen und Vertriebe um bis zu 80 % effizienter arbeiten können, wenn digitale Prozesse in den Arbeitsalltag integriert werden. Ihre neue Software für Provisionsabrechnungen vereinfacht nicht nur Ihre Abrechnung unter Berücksichtigung der unterschiedlich hohen Provisionssätze, sondern nimmt Ihnen vor allem alle anfallenden Arbeiten beim Erstellen Ihrer regelmäßigen Abrechnungen ab. Dies lohnt sich sowohl für Versicherungsunternehmen wie auch für einzelne Vermittler und sorgt somit insgesamt für eine positive Umsatzbilanz. Sie greifen nicht nur im Handumdrehen auf ausführliche Stammdaten Ihrer Kunden zu, sondern sehen alle abgeschlossenen Verträge auch von unterwegs aus ein, checken den Provisionssatz und exportieren alle Daten im richtigen Format für Ihre Buchhaltung. Diese lässt sich übrigens durch geeignete Softwarelösungen ebenso digitalisieren und erleichtert Ihnen den Arbeitsalltag dann zusätzlich! Fordern Sie jetzt Ihre persönliche Software für Provisionsabrechnungen mit oder ohne CRM an und entscheiden Sie bei SMART ADMIN einfach selbst, welche Module der Smart InsurTech AG Sie persönlich beim effizienten Arbeiten am besten weiterbringen können.