KI-gestützte Maklerverwaltungssoftware (MVP)
Smart Admin – das Maklerverwaltungsprogramm mit BiPRO-Schnittstelle
Viele Systeme sprechen von BiPRO. In Smart Admin arbeitet BiPRO – direkt im Alltag Ihres Backoffice. Weniger Portalwechsel, weniger manuelle Ablage, mehr Prozesssicherheit.
BiPRO-Mitglied seit 2008
Mehr als 1.400 Makler und Vertriebe vertrauen auf Smart InsurTech
200+ angebundene Versicherer
Was Sie wirklich suchen
Eine BiPRO-Schnittstelle allein reicht nicht.
Wer ein Maklerverwaltungsprogramm mit BiPRO-Anbindung sucht, will nicht nur eine Schnittstelle. Was zählt, ist der Prozess dahinter: Wer kümmert sich um die Zuordnung? Was passiert nach dem Import? Werden Folgeprozesse automatisch angestoßen – oder bleibt die Arbeit trotzdem an Ihren Mitarbeitenden hängen?
Genau das ist der Unterschied zwischen einer technischen Anbindung und einer, die im Makleralltag wirklich entlastet.
3 Anforderungen
Dokumente automatisch abholen und zuordnen
Policen, Nachträge, Beitragsrechnungen – strukturiert importiert, nicht manuell heruntergeladen und abgelegt
Folgeprozesse direkt aus dem Dokumenteneingang
Aufgaben für Vermittler, Kundenmailings, Datenaktualisierungen – ohne manuelle Zwischenschritte.
Direkter Sprung ins Versicherer-Extranet
Aus dem Vertrag heraus, ohne erneutes Einloggen und Portal-Suche.
BiPRO ist kein IT-Thema. BiPRO wirkt erst mit dem richtigen Prozess dahinter.
BiPRO in der Praxis
Vom Versicherer-Postkorb bis zum abgeschlossenen Vorgang – automatisiert.
Smart Admin unterstützt die zentralen BiPRO-Normen und übersetzt sie in konkrete Arbeitsschritte, die direkt im Kunden- und Vertragskontext funktionieren. Das bedeutet: Sie holen Dokumente nicht nur ab – Sie verarbeiten sie vollständig, ohne Medienbrüche.
Unterstützte BiPRO-Normen
| BiPRO Norm | Funktion |
| 260.0 | Sicherheit von Services |
| 260.1 & 410 | Authentifizierung mit Security Token Service |
| 420 | Tarifierung Angebot Antrag Service (TAA) |
| 430.1 | Definiert die Übermittlung von allgemeinen Geschäftsvorfällen (z. B. die Übertragung von Versicherungsscheinen als PDF) |
| 430.2 | Definiert die Übermittlung von Inkassostörfällen (z. B. die Übertragung von Informationen über Beitragsrückstände von Versicherungsnehmern) |
| 430.4 | Definiert die Übermittlung von vertragsbezogenen Geschäftsvorfällen |
| 430.5 | Definiert die Übermittlung von schaden- und leistungsbezogenen Geschäftsvorfällen |
| 430.7 | Beschreibt die Anforderung, Übermittlung und Klärung von Abrechnungen im Alleinzeichnungs- und Führungs- und Beteiligungsgeschäft. |
| 440 | Externe Navigation in Versicherungsportale |
Sind Ihre Versicherer bereits dabei?
200+ angebundene Versicherungsgesellschaften – und es werden laufend mehr.
Ob die BiPRO-Anbindung für Sie im Alltag wirkt, hängt auch davon ab, welche Ihrer Kernversicherer bereits angebunden sind. Wir bauen unsere Partnerliste kontinuierlich aus und setzen regelmäßig neue Anbindungen um.
Beispiele angebundener Versicherer: Allianz · Alte Leipziger · AXA · Barmenia · BGV · Continentale · Die Bayerische · Ergo · Generali · HanseMerkur · HDI · Helvetia · Nürnberger · Provinzial · R+V · Stuttgarter · Versicherungskammer Bayern · VHV · und viele mehr
Vollständige BiPRO-Partnerliste ansehen →
Hinweis für Versicherungsunternehmen: Sie sind Versicherer und möchten Ihre Maklerpartner über BiPRO anbinden? Sprechen Sie uns an – Smart InsurTech ist seit 2008 aktives Mitglied im BiPRO e.V. und realisiert Anbindungen für Provider und Consumer.
Mehr als eine Schnittstelle
BiPRO ist ein Baustein. Smart Admin ist das vollständige Maklerverwaltungsprogramm.
Die BiPRO-Anbindung entfaltet ihren vollen Nutzen erst dann, wenn sie Teil eines durchgängigen Systems ist. Smart Admin verbindet Bestandsverwaltung, Neukundenvertrieb, Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung in einer Lösung – ohne Medienbrüche, ohne Insellösungen.
Ihr Bestand, automatisch auf dem neuesten Stand
Eingehende Dokumente und Vertragsdaten werden strukturiert verarbeitet und gepflegt – ohne dass Ihre Mitarbeitenden jeden Vorgang einzeln anfassen müssen.
Prozesse, die Ihr Team entlasten
Von der Bestandspflege bis zur Provisionsabrechnung: Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisiert. Ihr Team gewinnt Zeit für die Beratung.
Ein System für Innen- und Außendienst
Verwaltung, Analyse, Controlling und Vertrieb arbeiten auf derselben Datenbasis – in Echtzeit synchronisiert, ohne Doppelpflege.
Was Makler berichten, die Smart Admin mit BiPRO im Einsatz haben.
Schlankes Backoffice dank Smart Gevo
Mit Smart Gevo sparen wir sehr viel Zeit in der Bearbeitung standardisierter Dokumenteneingänge. In Verbindung mit dem Prozessmanagement von Smart Admin gewinnt man Dokumenten- und Datenhoheit sowie Effizienz. Wir konnten unsere dokumentenbezogenen Personalkapazitäten um mindestens 70% senken.
Die Einführung war unkompliziert
Früher nutzten wir eine teilautomatisierte Eigenlösung. Jetzt reicht ein Klick auf die entsprechenden Fremdverträge im Maklerverwaltungsprogramm. Das System erledigt den weiteren Prozess im Hintergrund. Die Einführung war unkompliziert: Eine kurze Schulung reichte, der Ablauf ist intuitiv und selbsterklärend. Der Nutzen sprang sofort ins Auge – für jeden Mitarbeitenden direkt nachvollziehbar.
Mit Smart Gevo zur Versicherungsfabrik
Smart Gevo in Kombination mit der integrierten Prozessmaschine macht Smart Admin zu einer voll automatisierten Bearbeitungssoftware für versicherungstechnische Vorgänge. Die zukunftsweisende Technologie bietet alles aus einer Hand ohne Medienbrüche und weitere Dienstleister.
Finanzplanung GmbH
Viele interne Prozesse optimiert
Wir nutzen als Versicherungsvertrieb seit 2010 Smart Admin. Indem das Maklerverwaltungsprogramm viele unserer internen Prozesse optimiert und automatisiert hat, konnten wir in den vergangenen Jahren unsere Unternehmensgröße verdoppeln und auch weitere Standorte eröffnen.
Welche BiPRO-Services liefern Ihre Versicherer bereits – und wie viel Potenzial liegt noch brach?
Smart InsurTech
Viele Maklerbüros und Vertriebsorganisationen wissen nicht genau, welche Ihrer Versicherer BiPRO-Services bereits bereitstellen. Und selbst wenn die Anbindung technisch vorhanden ist, bleibt ohne den richtigen Prozess dahinter viel Effizienzpotenzial ungenutzt.
In einem kurzen, unverbindlichen Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihren Bestand: Welche Versicherer sind bereits angebunden? Wo lässt sich der Dokumenteneingang automatisieren? Und was würde das konkret für Ihr Backoffice bedeuten?
