SMART CLOUD

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Business.
Wir kümmern uns um Ihre IT.

Modul

Mit den Systemen von Maklersoftware.com können Sie sich entspannt zurücklehnen und sich Ihren Kernaufgaben widmen: Wir übernehmen die Pflege und Wartung Ihrer gesamten IT. Ihr klassischer Arbeitsplatz zieht um in unser leistungsfähiges Rechenzentrum und ist von überall aus erreichbar. Von nun an benötigen Sie lediglich einen Internetanschluss. Um alles Weitere kümmern wir uns.

Kostensparend

Bis zu 60% Kostenersparnis. Keine Ausgaben mehr für lokale Hardware, Wartungen oder Lizenzen.

 

Service+

Wir übernehmen die Projektierung, Einrichtung und Wartung für Sie. Die Systeme werden 24 h überwacht.

 

Individuell

Sie erhalten eine Lösung, die auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist und sich dynamisch an Ihre Anforderungen anpasst.

 

Sicher

Alle Ihre Daten liegen sicher in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland.

 

Einfacher Zugriff von überall zu jeder Zeit

Ihre Software wird in unserem Rechenzentrum gehostet. Für Sie bleibt alles ganz normal: Sie öffnen Ihr Programm wie gewohnt mit Ihrem Computer vom Desktop aus  ganz egal, wo sie gerade sind. Anschaffungskosten und der Aufwand für die Wartung von Hard- und Software entfallen. Zudem entspricht alles stets den höchsten Sicherheitsstandards.

 

Maximale Flexiblität

Sie entscheiden! Wir bieten zahlreiche Hosting Lösungen vom Managed Hosting bis zum Dedicated Server. Sie können monatlich Änderungen vornehmen und beispielsweise die Anzahl der Nutzer oder die Performancewerte anpassen – ohne Bearbeitungsgebühr und ohne Mindestvertragslaufzeit. Gerne beraten wir Sie und finden gemeinsam die beste Lösung.

 

Service und Beratung – kompetent, verständlich, unkompliziert

Durch die 24-h-Überwachung unserer Systeme erkennen wir Fehler frühzeitig und können diese schnell beheben. Sollten Sie Fragen oder Probleme haben, helfen Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner und unser kompetentes Support-Team gerne weiter. Regelmäßige Backups schützen zudem vor Datenverlust.

 

Alle Funktionen im Überblick

IT Hosting & Outsouring − alle Programme online

Sie erhalten bei uns nicht nur Rechenleistung, sondern eine Komplett-Lösung, speziell abgestimmt und optimiert auf Ihr Unternehmen. Ihre Anwendungen und Daten werden auf separierten Servern in unserem Rechenzentrum bereitgestellt und stehen online 24/7 zur Verfügung.
Wir kümmern uns um alle Anforderungen rund um Ihre IT. Sie und Ihre Mitarbeiter benötigen nur noch einen Internetzugang und einen Computer-Client. Um die Technik, Sicherheit und Aktualität kümmern wir uns!

 

 

Ihre möglichen Anwendungen in der SmartCloud

  • CRM / Bestandsverwaltung (NKK, IWM, ASSFINET, CODIE, LUTRONIK, DATACONTROL, BUCHHOLZ, u.A.)
  • Analyse-/ Beratungssysteme
  • Vergleichs-Software
  • Gesellschaftsprogramme
  • Buchhaltungs- und Abrechnungs-Software
  • Infomanagement und Dateiverwaltung
  • Microsoft Office
  • Microsoft Exchange E-Mail und Archivierung

Full-Service-Betrieb

  • Projektierung und Einrichtung
  • Hardware-Performance an den Bedarf
  • persönlicher Service und Support
  • Betrieb im MSC Rechenzentrum

100 % Skalierbarkeit

  • keine Mindestlizenzierung
  • keine Mindestvertragslaufzeit
  • Speicher und Hardware-Performance nach tatsächlichem Bedarf
  • An- und Abmeldung von Anwendern jederzeit möglich

Microsoft Office Hosting
 

Erwerben Sie Ihre Microsoft Office-Lizenz direkt bei uns und profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen. Damit können Sie die Microsoft Office-Produkte nicht nur online, sondern auch offline an Ihrem lokalen Computer nutzen. Es genügt eine Lizenz für alle Ihre Mitarbeiter, die nun stets über dieselbe und aktuellste Version verfügen.

Vorteile:

  • offline und online mit einer Lizenz verwendbar
  • Windows Explorer mit Dateimanagement inklusive
  • beliebige Speichergröße möglich
  • keine Mindestlaufzeit – monatlich skalierbar
  • Betrieb nach Hochsicherheitsstandards
  • Datensicherung aller Dokumente und Dateien

Microsoft Exchange E-Mail
 

Mit Microsoft Hosted Exchange erhalten Sie eine starke E-Mail-Infrastruktur inklusive Lizenzierung, Hardware, Service und Support.

Vorteile:

  • Outlook-Lizenz je Anwender inklusive
  • Zugriff über Outlook, Outlook-Web-Access und Smartphone
  • eigene E-Mail-Domäne
  • beliebige Postfachgröße nach Bedarf
  • keine Mindestlaufzeit – monatlich skalierbar
  • Betrieb nach Hochsicherheitsstandards
  • E-Mail-Archivierung nach GoBD optional
  • Datensicherung jedes Archives

Rechtssichere E-Mail-Archivierung

Seit dem 01. Januar 2017 müssen E-Mails ebenso wie die übrige Geschäftspost archiviert werden. Werden in Ihrem Unternehmen Dokumentationen oder andere beratungsrelevanten Informationen digital versendet oder empfangen, sind Sie zur Archivierung verpflichtet. E-Mail-Archivierung wird somit zum zentralen Thema auch für Versicherungs- und Finanzmakler. Weiterführende Informationen zum rechtlichen Hintergrund finden Sie im Schreiben des BMF zu den GoBD, im Handelsgestzbuch § 257 und der Abgabenordnung § 147.

 

Mit unseren Systemen erhalten Sie eine vollautomatisierte E-Mail-Archivierung, so dass Sie sich darüber keine weiteren Gedanken machen müssen.

Vorteile

  • Rechtssicherheit: Alle relevanten gesetzlichen Vorgaben in DACH werden eingehalten.
  • 100%-ige Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails
  • Zusätzlicher Schutz: Die Nutzung archivierter E-Mails ist im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis zulässig.
  • Vereinfachte Suche: schnelle Volltextsuche einschließlich aller Dateianhängen

Technik:

  • manipulationssichere Speicherung durch SHA Hashes und AES256-Verschlüsselung
  • Legal Hold Einstellung verhindert das Löschen von E-Mails aus dem Archiv
  • Direkte Speicherung bei Ein- und Ausgang von E-Mails
  • zertifiziert nach IDW PS 880 (erfüllt die aktuellen GoBD)
  • geringe Systemanforderungen: unterstützt alle virtuellen Umgebungen
  • unabhängig vom E-Mail-System (z.B. Microsoft Office 365, IMAP/POP3, Microsoft Outlook)

Cloud-Telefonie − die clevere Alternative zur Telefonanlage

2018 wird ISDN endgültig abgeschaltet. Cloud-Telefonie gibt Ihnen die Möglichkeit, die Kosten für eine neue Telefonanlage zu sparen und gleichzeitig von vielen Vorteilen zu profitieren. Sie telefonieren standort- und geräteunabhängig, können mehr als 160 Funktionen nutzen und flexibel neue Nebenstellen einrichten. Dazu benötigen Sie lediglich einen Internetanschluss.

 

Telefonieren Sie, wo Sie wollen
Cloud-Telefonie ermöglicht Ihnen, standort- und endgerätunabhängig erreichbar zu sein. Der Zugriff erfolgt ganz einfach per Telefon, Computer oder Smartphone – egal wo Sie sich befinden und immer unter der gleichen Rufnummer.
Alle Einstellungen können ganz leicht von Ihnen selbst eingerichtet und geändert werden. So sind Sie nicht auf Techniker angewiesen und können sofort starten.

Telefonieren – so flexibel wie noch nie

  • Mobil mit Festnetznummer: ein- und ausgehende Telefonate der Büronummer über Smartphone-APP (iPhone & Android)
  • endgeräte-unabhängig: Telefonieren über das stationäre Telefon, das Smartphone, Tablet oder den PC. (Rufanzeige über alle Geräte gleichzeitig)
  • 160 Steuerfunktionen: Nutzung von umfangreichen Funktionen wie Anrufweiterleitung, Warteschleifen, Anrufbeantworter und Adressbuch
  • Flexibel skalierbar: Neue Nebenstellen bzw. Endgeräte und deren Zuordnung können jederzeit schnell und einfach hinzugefügt bzw. entfernt werden

Backup und IT-Compliance

Die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG) wurden seit 2009 weiter novelliert und führen gerade im Versicherungs- und Finanzmarkt zu strengen Auflagen. Unsere IT-Lösungen werden laufend technisch, organisatorisch und vertraglich auf die aktuellen Anforderungen von gesetzlichen Regelungen und vertraglichen IT-Compliance-Regelungen des Auftraggebers angepasst und weiterentwickelt.

 

Backup

  • werktägliche Datensicherung aller Systeme – Verwahrung 1 Monat
  • monatliche Datensicherung aller Systeme – Verwahrung 12 Monate
  • jährliche Datensicherung aller Systeme – Verwahrung 36 Monate, E-Mail, Telefonie
  • Cold-Stand-by System-Hardware

IT-Compliance

  • vertragliche Gewährleistung der technischen und organisatorischen Anforderungen nach BDSG §9, §4 und §11 und KWG §25a
  • Datengeheimhaltungs- und Datenschutzerklärung
  • keine Interessenkonflikte durch Fremdbeteiligung
  • Daten sind immer Eigentum des Auftraggeber und können jederzeit zurückgefordert werden
  • Datenstandort ausschließlich im RZ MSC. Benennung und persönliche Haftung der zugriffsberechtigten Personen
  • Haftung mit dem Firmenvermögen und Vermögenschadenhaftpflichtversicherung je Schadenfall 750T€
  • Unterstützung bei der Rückabwicklung von Systemen und Datenrückführung

Technik und Zertifizierung für beste Performance
Wir stehen für modernste Technik und größtmögliche Sicherheit.

 

Technische Einrichtung

  • elektronische Zugangskontrollen zu den Serverräumen
  • 24/7 Überwachung und Rufbereitschaft durch interne Mitarbeiter
  • 24/7 Monitoring der gesamten Infrastruktur
  • gegen Vandalismus geschützter Innenbereich gem. Resistance Class II nach DIN EN 1631
  • Brandschutz EI 30 nach EN 1363
  • EMV-Grundschutz
  • Staub- und Wasserdichtigkeit IP 55 nach IEC 60 529
  • redundante N+1 Switches, Router und Firewalls
  • redundante Internetanbindung über 2 Wege und 2 Internet-Provider (IP-Transit)
  • Rechenzentrum entspricht Tier 3
  • zwei getrennte EVU Einspeisungen
  • 14 Transformatoren (10 kV) redundant
  • Notstrom, Klima, USV redundant
  • Kameraüberwachung mit Aufzeichnung
  • Elektromagnetisches Zutrittssystem

Zertifizierung

  • ISO 9001:2008 Nr. 90502413/3-2 durch DEKRA SE
  • ISO/IEC 27001:2013 Nr. 01 153 1401466/02 durch TÜV Rheinland Cert GmbH
  • Reliable Datacenter CAT III EN50600
  • PCIDSS BaFin (in Vorbereitung)
  • SAP Hana Zert (in Vorbereitung)

Systemüberwachung

Jahre Erfahrung

Anwender

Jetzt unverbindlich anfragen

Bitte wählen Sie die Module, für die sie sich interessieren:

  • SMART INSUR

    PLATTFORM
  • SMART ADMIN

    VERWALTUNGSMODUL
  • SMART CONSULT

    ANALYSEMODUL
  • SMART COMPARE

    VERGLEICHSMODUL
  • SMART CLOUD

    HOSTING-SERVICE
  • Allgemeine Anfrage

Steigern Sie Ihre Performance durch weitere Module.

Mehr Digital. Mehr Smart.

SMART ADMIN Modul

VERWALTUNGSMODUL

SMART CONSULTModul

BERATUNGSMODUL

SMART COMPAREModul

VERGLEICHSMODUL

Sie haben Fragen oder benötigen weitere Informationen?

Schreiben Sie uns.

service-cloud@smartinsurtech.de

Ihre Anfrage beantworten wir werktags innerhalb von 24 Stunden.

Rufen Sie uns an.

+498545 21200 00

Supportzeiten: Mo bis Fr 8:00 – 17:00 Uhr

Sie haben allgemeine Fragen?

Unser Support hilft sicher.