Neue E-Rechnung-Funktion: Effizient und gesetzeskonform mit dem ZUGfERD-Format im Rechnungswesen
Wir freuen uns sehr, dass wir Ihnen bereits ab September 2024 die Funktionalität zur Erstellung von elektronischen Rechnungen, sogenannten E-Rechnungen, zur Verfügung stellen können. Im Rahmen des Wachstumschancengesetzes verpflichten die gesetzlichen Vorgaben alle Unternehmen, ab dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen ihrer Lieferanten zu akzeptieren. Ab dem 1. Januar 2028 müssen Unternehmen gegenüber gewerblichen Kunden auch eigene E-Rechnungen ausstellen. Es handelt sich nicht um PDF-Rechnungen, sondern um Datensätze in standardisierten maschinenlesbaren Formaten, dem ZUGfERD-Format.
Was ist das ZUGfERD-Format?
ZUGfERD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Dabei handelt es sich um ein Format für elektronische Rechnungen, das den Austausch von Rechnungsdaten zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen standardisiert und vereinfacht. ZUGfERD kombiniert eine maschinenlesbare XML-Datei mit einer visuell lesbaren PDF-Datei in einer einzigen Datei. Dadurch können Rechnungen sowohl manuell als auch automatisiert verarbeitet werden.
Wer profitiert neben Inkasso-Maklern und Assekuradeuren von ZUGfERD-Format?
Das ZUGfERD-Format ist insbesondere für Unternehmen relevant, die Rechnungen an öffentliche Auftraggeber oder Geschäftspartner versenden, die den elektronischen Rechnungsaustausch nach dem Wachstumschancengesetz fordern.
Insbesondere Inkasso-Makler und Assekuradeure profitieren von dieser Funktion, da sie häufig eine große Anzahl von Rechnungen versenden. Mit dem ZUGfERD-Format können sie Rechnungsprozesse effizienter gestalten, Fehler reduzieren und sicherstellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Das Ergebnis ist eine schnellere Zahlungsabwicklung und ein verbesserter Kundenservice.
Welche Vorteile haben Sie?
Für Sie als Anwender bedeutet die Einführung der ZUGfERD-Funktionalität eine erhebliche Erleichterung und Effizienzsteigerung im Rechnungswesen. Sie können nun schnell und einfach E-Rechnungen im ZUGfERD-Format erstellen und versenden. Das reduziert den administrativen Aufwand und beschleunigt die Bearbeitung. Zudem leisten Sie einen Beitrag zur Nachhaltigkeit, indem Sie den Papierverbrauch minimieren.
Interesse an der neuen E-Rechnung-Funktion?
Wir beraten Sie gerne in einem persönlichen Gespräch.
