Effizientere Dokumentenverarbeitung: Umstellung auf Version 2.0 zum 1. Juni 2025
Seit letztem Jahr steht Ihnen bei unserer Dokumentenverarbeitung SMART GEVO die Version 2.0 als optimierte Lösung für die Datenklassifizierung und -extraktion zur Verfügung. Mit dieser Technologie haben wir bereits rund 55.000 Dokumente erfolgreich verarbeitet – schneller, präziser und effizienter.
Was sich ändert
- Benutzerfreundlichere Verarbeitung: Die manuell hinzugefügten Dokumente werden weiterhin über die Smart Box nach SMART GEVO übergeben. Version 2.0 verarbeitet diese Dokumente intuitiver und wesentlich effizienter.
- Optimierte Datenextraktion: Wichtige Informationen werden automatisch erfasst und präziser klassifiziert.
- Kein Clearing mehr erforderlich: Dokumente werden direkt an SMART ADMIN (FinanzOffice) weitergeleitet und können dort sofort weiterverarbeitet werden.
Ihre Vorteile auf einen Blick
✔️ Zeitersparnis: Schnellere Verarbeitung durch den Wegfall des Clearings und die direkte Lieferung an SMART ADMIN (FinanzOffice).
✔️ Erweiterte Datenerfassung für umfassendere Klassifizierung: Neben Gesellschaft, Sparte, Policennummer, ggf. Schadensnummer und Geschäftsvorfall-ID werden zusätzlich Netto- und Bruttoprämie gemäß Zahlweise, Zahlweisen, Beginn und Ende der Erhebung sowie Vertragslaufzeiten und Vermittlernummer automatisch extrahiert und klassifiziert.
✔️ Höhere Präzision: Die neue Technologie sorgt für eine noch genauere Datenextraktion, reduziert manuelle Korrekturen und steigert die Datenqualität.
Wichtige Hinweise
Dokumenten mit dem Geschäftsvorfall „Sonstiges“ werden aktuell nicht automatisch verarbeitet, können aber über eine Weiterverarbeitungsregel in SMART ADMIN (FinanzOffice) direkt in einem spezifischen Verzeichnis – bspw. dem Smart Box Verzeichnis – abgelegt werden.
Prämienrechnungen, für die derzeit keine Metadaten vom Versicherer geliefert werden, können auf die gleiche Weise verarbeitet werden. Eine Liste der Gesellschaften, die diese erweiterte Extraktion und Klassifikation ermöglichen, finden Sie hier.
Umstellung ab 1. Juni 2025
Zum 1. Juni 2025 werden wir die ursprüngliche Datenaufbereitungsstrecke einstellen. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Verarbeitung ausschließlich mit der modernen Technologie von Version 2.0. Kunden, die bereits auf die neue Technologie umgestellt haben, berichten von einer spürbaren Arbeitserleichterung, da das Clearing als zusätzlicher Prozessschritt wegfällt.
Nutzen Sie die Vorteile der Dokumentenverarbeitung 2.0 und steigern Sie Ihre Produktivität!
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