Für Versicherungsvertriebe & Maklerbüros
Provisionsabrechnung Software, die Komplexität einfach macht.
Je größer die Organisation, desto komplexer wird die Provisionsabrechnung. Unterschiedliche Vergütungsmodelle, mehrstufige Strukturen und zahlreiche Beteiligte machen den Prozess aufwendig – oft fehleranfällig. Mit der integrierten Provisionsabrechnung Software in SMART ADMIN automatisieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse – effizient, transparent und vollständig digital.
Als Bestandteil von SMART ADMIN, dem Maklerverwaltungsprogramm, ist sie vollständig in Ihre Bestands- und Vertragsdaten integriert. Zahlungseingänge werden automatisch geprüft, Provisionen berechnet, verteilt und dokumentiert – transparent, nachvollziehbar und revisionssicher.
Provisionsabrechnung Software, die sich in Ihre Prozesse integriert.
Die Provisionsabrechnung Software ist vollständig in SMART ADMIN integriert – dem zentralen Maklerverwaltungsprogramm für Bestände, Vorgänge und Abrechnungen. Alle relevanten Daten fließen automatisch zusammen: Vertragsinformationen, Courtageeingänge, Vermittlerstrukturen und Vergütungsvereinbarungen und Abrechnungshistorien.
Dadurch entsteht ein durchgängiger Abrechnungsprozess ohne Medienbrüche – von der automatischen Prüfung eingehender Zahlungen über die Berechnung und Verteilung bis hin zur revisionssicheren Dokumentation. Daten müssen nicht mehr exportiert, verglichen oder doppelt gepflegt werden – alles läuft in einem System.
SMART ADMIN sorgt dafür, dass Provisionsabrechnungen nicht nur schneller, sondern auch konsistenter werden. Anpassungen in Verträgen oder Vermittlerstrukturen werden automatisch berücksichtigt, und jede Abrechnung bleibt nachvollziehbar – unabhängig davon, wie komplex Ihr Vergütungsmodell ist.
Das Ergebnis: transparente Abrechnungen, weniger Aufwand und jederzeit nachvollziehbare Prozesse, die sich exakt an Ihrer Organisationsstruktur ausrichten und die Grundlage für effiziente Vertriebssteuerung schaffen.
Die Software für Provisionsabrechnung für komplexe Vertriebsstrukturen.
Versicherungsvertriebe haben besondere Anforderungen an die Abrechnung: verschiedene Vergütungsmodelle, mehrstufige Hierarchien, Sammelverträge und unterschiedliche Abrechnungsebenen. Die Provisionsabrechnung Software in SMART ADMIN wurde genau dafür entwickelt – um Komplexität zu reduzieren, Prozesse zu standardisieren und Transparenz über alle Stufen zu schaffen.
Unsere Lösung bildet sämtliche Strukturen und Abrechnungslogiken ab – von einfachen Fixvergütungen bis zu dynamischen Beteiligungsmodellen. Automatisierte Prüfungen, Verteilungen und Dokumentationen sorgen dafür, dass jede Abrechnung nachvollziehbar bleibt – egal, wie viele Vermittler, Gesellschaften oder Sparten beteiligt sind.
Mehrstufige Abrechnungen: Abbildung beliebig vieler Hierarchiestufen – ideal für große Vertriebsorganisationen mit Untervermittlern oder Partnerstrukturen.
Sammelabrechnung & Splitting: Automatisierte Verteilung von Provisionen auf Gruppenverträge, Pools oder Kooperationspartner.
Automatische Verprobung: Abgleich von Courtageeingängen und Abrechnungsdaten – Abweichungen werden sofort erkannt und dokumentiert.
Individuelle Vergütungslogiken: Flexible Definition von Beteiligungsmodellen, Boni und Sondervereinbarungen – ohne manuelle Eingriffe.
Transparentes Reporting: Übersichtliche Auswertungen und Exportfunktionen für Controlling, Revision und Geschäftsleitung.
Revisionssichere Dokumentation: Jede Berechnung, Änderung und Zahlung wird automatisch archiviert – vollständig nachvollziehbar und gesetzeskonform.
Das Ergebnis: eine Abrechnung, die mit Ihrer Organisation wächst – flexibel, sicher und vollständig automatisiert.
Mehr Kontrolle. Weniger Aufwand. Spürbar bessere Ergebnisse.
Mit der Provisionsabrechnung Software reduzieren Sie manuelle Arbeit, vermeiden Fehler und schaffen Transparenz über alle Abrechnungsebenen.
Zahlungseingänge, Verteilungen und Gutschriften laufen automatisch und nachvollziehbar. So gewinnen Sie Transparenz über Umsätze, Beteiligungen und Vergütungen – jederzeit, auf Knopfdruck und für jede Vertriebsstufe.
Auch bei komplexen Strukturen bleibt der Überblick erhalten:
Zentralisierte Prozesse, revisionssichere Dokumentation und standardisierte Workflows machen Ihr Abrechnungssystem skalierbar – egal, ob Sie 10 oder 1.000 Partner abrechnen.
Ergebnis:
- Spürbare Entlastung für Verwaltung und Buchhaltung
- Kürzere Abrechnungszyklen und schnellere Auszahlungen
- Reduzierte Fehlerquote und klare Datenbasis
- Höhere Zufriedenheit bei Vermittlern und Partnern
Eine Plattform. Alle Prozesse.
Die Provisionsabrechnung Software ist fester Bestandteil der SMART INSUR Plattform und arbeitet nahtlos mit weiteren Lösungen von Smart InsurTech zusammen. So entsteht ein durchgängiger digitaler Workflow – von der Vertragsverwaltung über die Dokumentenverarbeitung bis zur finalen Abrechnung.
SMART ADMIN bildet dabei das Herzstück Ihrer Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. In Kombination mit SMART GEVO werden Dokumente automatisch erkannt, verarbeitet und in die richtigen Vorgänge eingeordnet. Über SMART CLOUD steht Ihnen zudem eine sichere und skalierbare IT-Infrastruktur zur Verfügung, die Ihre Daten DSGVO-konform schützt.
Für Sie bedeutet das: weniger manuelle Arbeit, klare Verantwortlichkeiten und volle Kontrolle über jeden Schritt im Prozess – vom Eingang der Courtage bis zur Auszahlung an Ihre Vermittler.
Effizienz in der Abrechnung beginnt mit einem Gespräch.
In einem persönlichen Gespräch zeigt Ihnen Lea Bosch,
wie Sie mit der Provisionsabrechnung Software in SMART ADMIN Ihre Prozesse vereinfachen, Abrechnungszyklen beschleunigen und Transparenz in jede Vertriebsstufe bringen.
Ob Sie bestehende Abläufe optimieren oder vollständig digitalisieren möchten – wir nehmen uns Zeit, Ihre Situation zu verstehen und die passende Lösung zu finden.
Smart InsurTech
Häufige Fragen zur Provisionsabrechnung Software mit SMART ADMIN
Was leistet die Provisionsabrechnung Software von Smart InsurTech?
Unsere Software automatisiert den gesamten Abrechnungsprozess in SMART ADMIN – von der Zahlungsprüfung über die Berechnung bis zur Gutschrift. Sie reduziert manuelle Arbeit, erhöht die Datenqualität und sorgt für Transparenz in allen Hierarchieebenen – ideal für mittlere und große Vertriebsorganisationen.
Für welche Branchen ist die Provisionsabrechnung Software geeignet?
Die Lösung ist speziell für Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen entwickelt. Sie unterstützt komplexe Vertriebsstrukturen mit Untervermittlern, Pools und mehreren Gesellschaften – kein Vergleich zu generischen Abrechnungstools für Einzelhandel oder E-Commerce.
Wie unterstützt die Software Versicherungsvertriebe konkret?
Sie verarbeitet Courtagen, Beteiligungen und Sondervergütungen automatisiert – unabhängig von Sparten oder Vergütungslogiken. Zahlungseingänge, Abrechnungen und Auszahlungen werden in einem durchgängigen Prozess abgewickelt, wodurch Fehlerquoten und Abrechnungszeiten deutlich sinken.
Welche Unternehmensgrößen profitieren besonders von der Software?
Unsere Lösung ist für Organisationen mit 10 bis über 1.000 Nutzern optimiert. Sie wächst mit Ihrer Struktur – von regionalen Versicherungsvertrieben, bis hin zu bundesweiten Maklerverbünden und Unternehmensgruppen.
Gibt es eine Version für kleinere Betriebe?
Für kleinere Maklerhäuser oder Einzelmakler ist SMART ADMIN oft zu umfangreich. Wir prüfen gern gemeinsam, ob sich einzelne Module wirtschaftlich sinnvoll einsetzen lassen.
Kontakt aufnehmen
Was unterscheidet die Lösung von anderen Anbietern?
Die Provisionsabrechnung von Smart InsurTech ist kein Standalone-Tool, sondern vollständig in SMART ADMIN integriert – inklusive Bestandsverwaltung, Vertragsdaten, Vermittlerstrukturen und Reporting. Damit bieten wir einen echten End-to-End-Prozess, den Wettbewerber in dieser Form nicht abbilden.
Zugleich ist unsere Lösung außergewöhnlich flexibel:
Egal, welche Produkte, Sparten, Partnerstrukturen oder Vergütungsmodelle Sie abrechnen – SMART ADMIN kann jede Logik und Komplexität abbilden, automatisieren und nachvollziehbar dokumentieren.
Das macht unsere Provisionsabrechnung zu einer Lösung, die sich an Ihre Organisation anpasst – nicht umgekehrt.
Kann die Software individuell angepasst werden?
Ja – Vergütungslogiken, Workflows und Schnittstellen lassen sich individuell konfigurieren. Damit bleibt die Lösung flexibel, auch wenn sich Ihr Vertrieb oder Ihre Struktur verändert.
Wie funktioniert die Integration in bestehende Systeme?
Über standardisierte Schnittstellen (API und BiPRO) kann die Software mit CRM-, Buchhaltungs- und ERP-Systemen verbunden werden. Das ermöglicht einen automatisierten Datenaustausch ohne Doppelerfassung und schafft eine einheitliche Informationsbasis im gesamten Vertrieb.
Wie aufwendig ist das Onboarding?
Das Onboarding erfolgt schrittweise: Systemeinrichtung, Datenimport, Rollen- & Berechtigungsstruktur, Schulung.
Durch unsere Erfahrung aus zahlreichen Implementierungen läuft der Start in der Regel reibungslos und ohne Prozessunterbrechung.
Wie sicher ist die Provisionsabrechnung Software?
Alle Prozesse sind DSGVO-konform, revisionssicher und werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben. Jede Änderung oder Zahlung wird automatisch protokolliert und kann jederzeit nachvollzogen werden.
Welche Vergütungsmodelle können abgebildet werden?
Die Software unterstützt alle gängigen Modelle: Fixprovisionen, gestaffelte Boni, Beteiligungen, Sondervergütungen, Rückstellungen oder Splitting-Abrechnungen. Individuelle Regelwerke können flexibel konfiguriert und automatisiert berechnet werden.
Wie funktioniert die automatische Verprobung?
Eingehende Courtagen und Abrechnungsdaten werden automatisch miteinander abgeglichen. Abweichungen werden sofort erkannt, gekennzeichnet und dokumentiert – das spart Zeit und reduziert Abstimmungsaufwand erheblich.
Welche Reporting- und Controlling-Funktionen gibt es?
Mit dem integrierten Reporting in SMART ADMIN lassen sich Auswertungen zu Umsätzen, Vermittlerleistungen und Zahlungsflüssen erstellen. Exportfunktionen für Controlling, Revision und Geschäftsleitung sind standardmäßig enthalten.
Wie kann ich die Provisionsabrechnung Software kennenlernen?
Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit Lea Bosch.
In einem persönlichen Gespräch zeigt sie Ihnen, wie Sie Ihre Provisionsabrechnung digitalisieren und automatisieren können.
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