Cloud-Hosting für die Versicherungswelt
Smart Cloud – sicheres Hosting und gemanagte IT für Makler, Maklerbüros und Vertriebsorganisationen.
IT soll funktionieren – nicht ausbremsen. Mit Smart Cloud lagern Maklerbüros und Vertriebsorganisationen ihre Anwendungen und komplette IT-Infrastruktur in eine sichere, gemanagte Umgebung aus, die stabil läuft und im Alltag keine zusätzliche Arbeit erzeugt.
Ob Smart Admin, Vergleichs- oder Beratungstools: Ihre Systeme werden zuverlässig bereitgestellt, aktualisiert und überwacht – ohne eigenen Serverbetrieb, ohne Patch-Stress und ohne Risiko. Über Citrix greifen alle Nutzer standortunabhängig auf ihre Arbeitsumgebung zu und arbeiten überall gleich performant – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Smart Cloud bedeutet: weniger technische Last im Alltag und mehr Fokus auf das, was zählt – Beratung, Kundengespräche und Geschäftsentwicklung.
Hosting, das Prozesse stabil hält – und IT-Aufwand minimiert
Smart Cloud ist die von Smart InsurTech gemanagte Hosting- und Cloud-Umgebung für Maklerbüros und Vertriebsorganisationen. Sie ermöglicht es, einzelne Anwendungen wie das Maklerverwaltungsprogramm Smart Admin oder ganze IT-Landschaften in ein sicheres, professionell betreutes Cloud-System auszulagern.
Je nach Bedarf betreiben wir einzelne Server, komplexere Anwendungs-Stacks oder komplette dedizierte Domänen – inklusive der Bereitstellung und Administration der benötigten Datenbanksysteme. Damit entfallen für Ihr Team Aufwand und Kosten für Serverbetrieb, Wartung, Updates und Backups. Wir übernehmen die technische Verantwortung, damit Sie Ihren Arbeitsalltag einfacher gestalten können.
Viele Organisationen nutzen Smart Cloud, um ihre IT nicht nur auszulagern, sondern vollständig managen zu lassen: Userverwaltung, Monitoring, Wartung und Systempflege laufen zentral in unserer Umgebung. Auf Wunsch binden wir auch bestehende Strukturen an und unterstützen bei der Migration in die neue Umgebung.
Der Zugriff erfolgt über Citrix – schnell, stabil und ortsunabhängig. Alle Nutzer arbeiten jederzeit in derselben vertrauten Arbeitsumgebung, ohne sich um technische Fragen kümmern zu müssen.
Smart Cloud ist damit mehr als Hosting. Es ist eine betriebsfertige, dauerhaft gemanagte IT-Umgebung, die Sicherheit, Stabilität und Flexibilität schafft – und IT-Aufwand nachhaltig reduziert.
Mehr als Hosting: Eine weitgehend gemanagte Cloud-Umgebung für Ihren Alltag
Smart Cloud stellt nicht nur Leistung bereit – die gesamte Umgebung wird laufend aktuell gehalten, überwacht und administriert. Server, Anwendungen und Datenbanken werden für Sie bereitgestellt, gepatcht und rund um die Uhr überwacht. Backups und Monitoring laufen automatisiert, ohne dass Ihr Team eingreifen muss. Auffälligkeiten und Fehlermeldungen werden frühzeitig erkannt und automatisch bearbeitet. Bei Fragen steht unser Team jederzeit unterstützend zur Seite.
Ein großer Vorteil ist die enge Integration der Microsoft-Dienste: Wir verwalten Microsoft 365 Tenants, administrieren Azure-Systeme, betreuen Teams, SharePoint Online und OneDrive und übernehmen auf Wunsch komplette Exchange Online Migrationen. Auch die benötigten Microsoft-Lizenzen vermitteln und verwalten wir für Sie – Lizenzmanagement inklusive. Zusätzlich bieten wir eine vollständige Backuplösung für Microsoft 365, inklusive Exchange, SharePoint, Teams und OneDrive.
Die Bereitstellung erfolgt über Citrix, wodurch alle Nutzer jederzeit performant und sicher arbeiten können – unabhängig vom Standort oder Gerät.
Smart Cloud entlastet damit Ihre Organisation technisch und organisatorisch: Keine eigenen Server, keine externe IT, keine Unsicherheiten bei Updates oder Microsoft-Diensten. Ihre IT läuft – wir kümmern uns darum. Die monatlichen Kosten unserer Hosting-Lösung richten sich nach Ihrem individuellen Bedarf, insbesondere nach der Anzahl der Nutzerlizenzen sowie der Ausstattung der virtuellen Server (CPU, Arbeitsspeicher und Storage).
Erweiterung: Lokale Ressourcen & 24/7 Rufbereitschaft
Smart Cloud unterstützt nicht nur Cloud-Anwendungen, sondern bindet auf Wunsch auch lokale Standortressourcen wie Netzwerke, Drucker oder Spezialanwendungen zuverlässig an die gehostete Umgebung an. So entsteht ein durchgängiger Arbeitsfluss zwischen Bürostandorten, Homeoffice und mobilen Arbeitsplätzen im Außendienst – ohne technische Brüche.
Für Organisationen mit erweiterten Anforderungen steht zusätzlich eine optionale 24/7-Rufbereitschaft zur Verfügung, die bei Bedarf kurzfristige Unterstützung ermöglicht. Damit bleiben kritische Geschäftsprozesse stabil – rund um die Uhr.
Dank Citrix arbeiten alle Nutzer jederzeit performant und sicher – unabhängig vom Standort oder Gerät.
Smart Box – sichere Zusammenarbeit und Dokumentensynchronisation
Mit der Smart Box bietet Smart Cloud einen sicheren Sync- und Share-Service, der Dokumente und Dateien zuverlässig speichert, synchronisiert und für die Zusammenarbeit bereitstellt. So können Maklerbüros und Vertriebsorganisationen gleichzeitig und ortsunabhängig an Dokumenten arbeiten – ohne Risiko und ohne lokalen Server.
Dokumente werden automatisch auf allen Endgeräten aktualisiert, sobald Änderungen vorgenommen werden. Lese- und Schreibrechte können individuell vergeben werden, sodass Teams und externe Partner abgestimmt arbeiten können, ohne die Kontrolle über Daten zu verlieren.
Die Smart Box fungiert gleichzeitig als vollwertiger Dokumentenspeicher mit vollständiger Datensicherung innerhalb der Smart-Cloud-Umgebung. Damit stehen alle relevanten Unterlagen stets aktuell, sicher und zentral zur Verfügung – für Innendienst, Außendienst und Geschäftsleitung.
Hosting, das Sicherheit mitdenkt – und Daten zuverlässig schützt
Versicherungsorganisationen arbeiten täglich mit sensiblen Kundendaten. Smart Cloud gewährleistet, dass diese Daten in einer Umgebung verarbeitet werden, die Sicherheit nicht „mitliefert“, sondern zentral verankert hat.
Smart Cloud wird ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Europa betrieben. Alle Verbindungen sind verschlüsselt, Zugriffe rollenbasiert gesteuert und Änderungen jederzeit nachvollziehbar protokolliert.
Unsere Backups laufen automatisiert – inklusive der vollständigen Microsoft 365 Sicherungen (Exchange, SharePoint, Teams, OneDrive). Selbst bei unerwarteten Ereignissen ist eine schnelle Wiederherstellung möglich.
Die Smart-Cloud-Services sind in Einklang mit der DSGVO sowie der Datenschutzgeheimhaltungs- und Datenschutzerklärung.
Da Smart Cloud eine vollständig gemanagte Umgebung ist, kümmern wir uns um Sicherheitsupdates, Patch-Management, Überwachung und Stabilität – proaktiv statt reaktiv.
So bleibt Ihre Infrastruktur sicher, geschützt und jederzeit verfügbar.
1. Rechenzentrumszertifizierungen
Die Smart-Cloud-Services werden in Rechenzentren betrieben, die nach ISO 9001:2015, ISO 27001:2013, ISO 27017, ISAE 3402 Type II und DIN EN 50600 zertifiziert sind.
Diese Zertifizierungen belegen höchste Standards in Betrieb, Sicherheit, Datenschutz und Verfügbarkeit.
2. Backup-Frequenz & Langzeitarchivierung
Alle Systeme werden werktäglich gesichert, sodass Daten und Anwendungen jederzeit wiederhergestellt werden können.
Für langfristige Aufbewahrung steht zusätzlich eine separate Langzeitarchivierung zur Verfügung, die physisch von der Primärumgebung getrennt ist.
3. Ergänzung zu M365-Backups
Auch die Backups für Microsoft 365 – inklusive Exchange Online, SharePoint, Teams und OneDrive – sind vollständig in Smart Cloud integriert und werden zentral überwacht.
Mehr Zeit für Vertrieb – weniger Aufwand für IT
Smart Cloud entlastet Maklerbüros und Vertriebsorganisationen spürbar, weil alle Anwendungen in einer stabilen, betreuten Umgebung laufen. Technische Aufgaben verschwinden aus dem Alltag – und Ihr Team kann sich auf Kunden, Verträge und die Geschäftsentwicklung konzentrieren.
Komplett entlastete IT – für einen störungsfreien Arbeitsalltag
Serverbetrieb, Wartung, Updates, Backups und Monitoring laufen zentral in unserer gemanagten Umgebung. Ihre Systeme funktionieren zuverlässig – ohne dass interne oder externe IT-Ressourcen. Sie bleiben Eigentümer Ihrer Daten.
Zuverlässige Arbeitsumgebung für alle Anwendungen
Smart Admin, Vergleichs- und Beratungstools laufen in einer stabilen Infrastruktur, die dauerhaft gepflegt wird. Citrix sorgt überall für dieselbe Performance – im Büro, Homeoffice oder unterwegs.
Microsoft 365 & Exchange Online – Verwaltung und Backups aus einer Hand
Wir übernehmen Tenant-Verwaltung, Exchange Online Migrationen, Azure-Administration und die Betreuung von Teams, SharePoint und OneDrive. Auch Microsoft-Lizenzen und Backups (Exchange, SharePoint, Teams, OneDrive) verwalten wir vollständig.
Flexibilität ohne Technikrisiken – skalierbar für jede Unternehmensgröße
Ihre Umgebung wächst mit Ihrem Unternehmen – ohne Aufwand, eigene Server oder externe Dienstleister. Smart Cloud kombiniert Sicherheit, Stabilität und Skalierbarkeit zu einer Lösung, die Ihren Alltag vereinfacht – und das bereits seit 20 Jahren.
Spürbare Kosteneinsparung
Mit Smart Cloud reduzieren Sie Ihre IT-Kosten spürbar. Aufwände für Serverhardware, Wartungen, Lizenzen, Klimatisierung, Strom und spezialisiertes Personal, das bei einer lokalen IT-Infrastruktur nötig wäre, entfallen. So sparen Sie Kosten, Ressourcen und wertvolle Zeit.
Datensicherheit
Unseres Services erfüllen die Anforderungen der DSGVO sowie der Datenschutzgeheimhaltungs- und Datenschutzerklärung. Der Zugriff auf Ihre Daten und Anwendungen erfolgt jederzeit unter höchsten Sicherheitsstandards. Ihre Daten werden ausschließlich in mehrfach zertifizierten Rechenzentren in Europa verarbeitet und gespeichert.
Lassen Sie uns über Ihre Hosting- und Cloud-Anforderungen sprechen
Ob Sie Smart Admin in die Cloud auslagern, Microsoft 365 professionell betreuen lassen oder Ihre gesamte IT stabiler aufstellen wollen – wir finden gemeinsam heraus, welche Lösung zu Ihren Anforderungen passt.
In einem persönlichen Gespräch klären wir, wie Smart Cloud Ihren Alltag entlastet und wie eine komplett gemanagte Umgebung Ihre Prozesse langfristig stabilisiert.