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Software für Assekuradeure: Prozesse skalieren zwischen Excel und Kernversicherungssystem
Assekuradeure stehen häufig zwischen zwei Welten: Zu viele Vorgänge für Excel, aber zu wenig Volumen oder Zeit für ein vollständiges Kernversicherungssystem-Projekt. Smart InsurTech unterstützt dabei, Produkt- und Bestandsprozesse zu strukturieren, Partner schneller zu bedienen und operative Abläufe zu automatisieren – ohne Großprojekt.
Warum Assekuradeure zwischen den Stühlen sitzen
Wenn Produktvarianten, Partnerprozesse, Bestände und Abrechnungen wachsen, entstehen schnell manuelle Routinen, Medienbrüche und Abstimmungsaufwand. Gleichzeitig erwarten Makler, Pools und Plattformen schnelle Daten und klare Rückmeldungen. Genau hier braucht es einen flexiblen Prozess- und Datenkern, der schneller greift als ein Kernsystem und stabiler ist als Excel.
Zu groß für Excel
Excel skaliert nicht mit: Versionen, manuelle Pflege und fehlende Nachvollziehbarkeit führen zu steigender Fehlerquote und hohem Koordinationsaufwand im Team.
Zu klein für ein Kernversicherungssystem
Kernsysteme sind oft zu schwergewichtig, wenn es vor allem um schnelle Produktfähigkeit, klare Prozesse und Partneranbindung geht. Assekuradeure brauchen häufig eine pragmatische Alternative, die schnell produktiv wird.
Partnerdruck im Vertrieb
Makler, Pools und Plattformen erwarten aktuelle Daten, Dokumente und schnelle Rückmeldungen. Sobald Partnerprozesse manuell laufen, steigen Rückfragen und Bearbeitungszeiten.
Breite Prozesskette statt Einzelschritte
Assekuradeure müssen Produktanlage, Policierung, Partnerkommunikation, Abrechnung und Reporting zusammenführen. Punktlösungen helfen selten, wenn die Übergänge dazwischen manuell bleiben.
Was Assekuradeure wirklich benötigen
Entscheidend ist ein Prozess- und Datenkern, der Produktlogik, Bestandsarbeit und Partnerprozesse zusammenbringt. Nicht „mehr Funktionen“, sondern eine Struktur, die skalierbar bleibt und Partner zuverlässig versorgt.
Produktanlage und Produktpflege
Entscheidend ist ein Prozess- und Datenkern, der Produktlogik, Bestandsarbeit und Partnerprozesse zusammenbringt. Nicht „mehr Funktionen“, sondern eine Struktur, die skalierbar bleibt und Partner zuverlässig versorgt.
Policierung und Bestandsführung
Antrag, Police, Änderungen und Dokumente brauchen eine strukturierte Datenhaltung, damit Bestände stabil wachsen und Prozesse nachvollziehbar bleiben.
Partnerdaten und Vertriebspartnerprozesse
Makler und Plattformen müssen schnell mit verlässlichen Daten und Dokumenten versorgt werden. Standardisierung reduziert Rückfragen und manuelle Abstimmung.
Provisions- und Abrechnungslogik
Partnerabrechnungen müssen nachvollziehbar und prüfbar sein. Je automatisierter die Abläufe, desto weniger Rückfragen entstehen im Tagesgeschäft.
Reporting und Steuerung
Transparenz über Bestand, Neugeschäft, Prozesse und Partnerperformance ist Voraussetzung für Steuerung – ohne manuelle Auswertungsroutinen.
Standards und Integrationen wie BiPRO
BiPRO ist besonders relevant, wenn Partner schnell und konsistent mit Daten versorgt werden sollen. Standards reduzieren Sonderwege und erleichtern Automatisierung.
BiPRO als Beschleuniger für Partnerversorgung
Für Assekuradeure ist BiPRO vor allem ein Hebel, um Partner wie Makler, Pools oder Plattformen schnell mit verlässlichen Daten und Dokumenten zu versorgen. Standardisierte Schnittstellen reduzieren manuelle Kommunikation und schaffen eine Basis für automatisierte Verarbeitung und schnellere Rückmeldungen.
Praxisbeispiel: Beitragsrechnung erstellen und an den Makler liefern
Ein typischer Prozess im Assekuradeur-Alltag: Beitragsrechnung erzeugen, an Partner übermitteln, Status nachhalten und Rückfragen vermeiden. Sobald diese Schritte manuell laufen, entstehen Verzögerungen, Doppelarbeit und unnötige Abstimmungsschleifen.
Schritt 1: Datenbasis und Vertragsstatus
Relevante Vertrags- und Partnerdaten liegen strukturiert vor und sind eindeutig einem Vorgang zugeordnet.
Schritt 2: Beitragsrechnung erzeugen
Die Rechnung wird auf Basis definierter Logiken erstellt und als Dokument bereitgestellt.
Schritt 3: Übermittlung an den Partner
Informationen werden konsistent übermittelt, sodass der Partner sofort arbeitsfähig ist.
Schritt 4: Status und Rückmeldung
Bearbeitungsstatus und Rückmeldungen bleiben nachvollziehbar, Rückfragen werden reduziert.
Die Lösung: Ein flexibler Prozess- und Datenkern statt Großprojekt
Smart InsurTech liefert Assekuradeuren einen Prozess- und Datenkern, der schneller eingeführt werden kann als ein Kernversicherungssystem und gleichzeitig deutlich stabiler ist als Excel-Workflows. Der Fokus liegt auf skalierbaren Abläufen, klaren Datenstrukturen und partnerfähigen Prozessen.
Smart Admin als Prozess- und Bestandskern
Smart Admin unterstützt die strukturierte Verwaltung von Partner- und Vertragsdaten, Dokumenten und Vorgängen und schafft damit einen belastbaren operativen Kern für Policierung, Bestandsarbeit und Partnerprozesse.
Services und Standards für Partnerprozesse
Über standardisierte Services lassen sich Daten und Dokumente konsistent bereitstellen – besonders relevant, wenn viele Partner schnell versorgt werden müssen.
Smart Cloud Betrieb als Option
Wenn Sie IT-Aufwand reduzieren möchten, können Betrieb, Updates und technische Betreuung über die Smart Cloud erfolgen. Alternativ ist Eigenbetrieb möglich.
Excel, Kernversicherungssystem oder Smart InsurTech Ansatz?
Viele Assekuradeure benötigen keine vollständige Kernsystemeinführung, sondern eine Lösung, die schnell produktiv wird, flexibel bleibt und dennoch professionell skaliert. Eine Vergleichsdarstellung hilft, den passenden Ansatz für Zeit, Budget und Prozesskomplexität einzuordnen.
| Excel | Kernversicherungssystem | Smart InsurTech Ansatz |
|---|---|---|
| Schnell gestartet, aber stark manuell und fehleranfällig | Sehr umfassend, aber oft komplex und projektintensiv | Fokussiert und skalierbar, schneller produktiv ohne Großprojekt |
| Keine durchgängigen Workflows, viel Abstimmung im Team | Workflows möglich, aber mit hohem Einführungs- und Anpassungsaufwand | Klare Prozess- und Datenstruktur für Bestands- und Partnerprozesse |
| Partnerprozesse meist per E-Mail/Dateien und Sonderwege | Partneranbindung möglich, aber häufig schwergewichtig | Standardisierung und Services für schnelle Partnerversorgung (z. B. BiPRO) |
| Reporting nur mit manuellen Auswertungen | Reporting umfangreich, aber häufig hohe Komplexität | Steuerung über strukturierte Datenbasis und operative Transparenz |
| Wachstum erhöht Aufwand überproportional | Wachstum technisch abbildbar, aber oft teuer und langsam in der Umsetzung | Wachstum durch Standardisierung, Automatisierung und klare Prozesse |
Fachgespräch: Ihre Prozesse, Partneranforderungen und Automatisierungspotenziale
In einem fachlichen Gespräch können Sie mit Lea Bosch Ihre Themen, Projekte und Fragestellungen einbringen. Wir ordnen ein, welche Automatisierungspotenziale realistisch sind, welche Standards passen und welchen Nutzen Sie operativ erwarten können – individuell auf Ihren Assekuradeur zugeschnitten.
Smart InsurTech
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